Hjælp til klyngeadministration
Økonomimodul
Pr. 1. april 2026 lancerer PLO et nyt økonomimodul til administration af klyngemidler. Økonomimodulet ligger i KiAPs klyngeplatform og erstatter det nuværende, bl.a. zExpense.
Gå til økonomimodulet i klyngeplatformen
Formålet med det nye økonomimodul er at gøre det nemmere og mere intuitivt for alle klynger at administrere klyngens økonomi.
I det nye økonomimodul kan alle klyngemedlemmer:
- Tydeligt se indestående på klyngens konto (retvisende ultimo april 2026*).
- Løbende følge ind- og udbetalinger på klyngens konto.
- Nemt uploade bilag eller honoraranmodninger.
*Indestående vil ikke være retvisende og der kan stå ”0 kr”. Klyngen kan alligevel benytte modulet. Ultimo april vil klyngens indestående inkl. regionens indbetaling for 2026 fremgå.
Efter klyngekoordinators godkendelse af bilag sendes de automatisk til PLOs godkendelse.
Hvis klyngen har udgifter fra marts 2026 eller tidligere, som endnu ikke er indberettet, skal det nye økonomimodul benyttes hertil.
Du kan finde vejledning og guide til økonomimodulet her:
Vejledning til nyt økonomimodul (pdf)
Guide til brug af økonomimodulet (pdf)
Klyngemidler
Hver klynge har en individuel konto i PLO med egne klyngemidler.
Klyngemidler tildeles hvert år ca. den 1. marts på baggrundaf antal lægekapaciteter og tilhørende gruppe 1 patienter i klinikker i klyngen.
I den nuværende et-årige overenskomst for 2026 er det aftalt, at beløbet til klyngemidler fastholdes på samme niveau som sidste år, dvs. ca. 3,65 kr. pr. gruppe 1 patient i klyngen, svarende til i alt ca. 20 mio kr. Det betyder, at hvis der ikke er sket væsentlige ændringer af ydernumre i klyngen, så kan klyngen forvente beløb på samme niveau som sidste år.
Pengene udbetales til klyngens konto i PLO i løbet af marts 2026 og korrekt udbetaling forudsætterat klyngekoordinator senest 9. marts 2026, har opdateret klyngeregistreringenmed korrekte ydernumre.
Der er hidtil udbetalt følgende beløb til klyngerne i overenskomstperioden 2022-2025:
2022: 1,12 kr. pr. gr. 1 patient
2023: 2,32 kr. pr. gr. 1 patient
2024: 3,55 kr. pr. gr. 1 patient
2025: 3,65 kr. pr. gr. 1 patient
Ved brug af konsulenttakst for honorering af indsatser i klyngen, anbefaler PLO, at klyngen benytter den officielt forhandlede plejehjemstakst. Taksten pr. 1. oktober 2025 er forhandlet til 2.159,02 kr. for 2 timer - svarende til en timepris på 1.079,51 kr. for en konsulenttime. Se PLO's honorartabel (pdf).
Alle henvendelser vedrørende klyngens økonomi (brug af klyngemidler, anmodning om refusion af udlæg, honorarudbetalinger mv.) skal rettes til PLO’s klyngesekretariat på mail klyngesekretariat.plo@dadl.dk eller telefon 35 44 10 82.
Vejledning om administration, økonomi og refusion af klyngemidler (pdf)
Kontrakter
PLO har udarbejdet nedenstående skabelon til udarbejdelse af kontrakter for personer med opgaver i klyngen.
Udkast til kontrakter for klyngekoordinator, bestyrelsesmedlemmer og andre (word)
Klyngeregler
PLO har i forbindelse med omlægningen af administrationen af klyngemidler udarbejdet en skabelon til klyngeregler, som den enkelte klynge kan downloade og tilpasse til egne aftalte rammer. Se PLOs udmelding her og hent skabelonen via linket nedenfor.
Danske Regioner og PLO har pr. 1. april 2023 valgt at omlægge administrationen af kvalitetsklyngerne efter anbefaling fra et større revisionsfirma. Omlægningen betyder, at klyngerne i princippet ikke længere i juridisk forstand har karakter af foreninger, som skal have vedtægter m.v., hvilket indebærer langt færre formelle krav til varetagelsen af klyngens arbejde.
Klyngerne kan vælge at fastholde deres eksisterende vedtægter, og eventuelt justere dem, så de tager højde for den nye administration. Klyngerne kan også vælge at tilrettelægge arbejdet efter de nye regler for klyngerne, som angiver de rammer, som klyngerne skal arbejde efter i deres håndtering af medlemmer, ledelse, beslutningsprocesser mv. Reglerne for klyngernes arbejde tager højde for en række af de spørgsmål og erfaringer, som klyngekoordinatorer har haft til området siden indførelsen af klyngeprogrammet i OK18.
De nye regler skulle således gerne betyde en lettelse i arbejdet for klyngekoordinatorerne og tydeligt angive, roller og opgaver og hvad klyngen internt bør lave retningslinjer for i forhold til fx eksklusion af medlemmer.
Alle spørgsmål vedrørende skabelonen for klyngeregler skal rettes til PLO på mail: klyngesekretariat.plo@dadl.dk eller telefon 3544 8490.
PLO’s skabelon for klyngeregler
Generalforsamling/årligt møde i klyngen
KiAP har udarbejdet en samlet skabelon for håndtering af klyngens generalforsamling/årlige møde.
Skabelon til indkaldelse, dagsorden og referat af klyngens generalforsamling
Skift af klyngekoordinator eller bestyrelsesmedlem
Når klyngen skifter koordinator eller bestyrelsesmedlemmer er det vigtigt, at det bliver registreret under Min klynge på KiAP’s hjemmeside. Det er muligt at registrere fx en medkoordinator eller kasserer i bestyrelsen. Læs vejledningerne nedenfor.
Skift af klyngekoordinator på www.kiap.dk
Skift/Tilføj bestyrelsesmedlem på www.kiap.dk
Opdatering af klyngens medlemmer
Ved ændringer i klyngens medlemmer (nye/ophørte ydernumre, skift i ejerlæger og ansatte læger) skal klyngekoordinator registrere det på KiAPs hjemmeside.
Opdateringen har betydning for korrekt træk af data og udbetaling af midler til klyngen.
Du finder vejledningen til at opdatere klyngemedlemmerne nedenfor.
Tilføj/fjern klyngemedlemmer på www.kiap.dk
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte KiAP support.