Hjælp til klyngeadministration

Økonomimodul

Den 1. april 2026 lancerede PLO et nyt økonomimodul til administration af klyngemidler. Økonomimodulet ligger i KiAPs klyngeplatform og erstatter det forhenværende, bl.a. zExpense.

Gå til økonomimodulet i klyngeplatformen her

Formålet med økonomimodulet er at gøre det nemmere og mere intuitivt for alle klynger at administrere klyngens økonomi.

I økonomimodulet kan alle klyngemedlemmer:

• Tydeligt se indestående på klyngens konto (retvisende ultimo april 2026*).
• Løbende følge ind- og udbetalinger på klyngens konto.
• Nemt uploade bilag eller honoraranmodninger.
  ‍

*Indestående vil ikke være retvisende og der kan stå ”0 kr”. Klyngen kan alligevel benytte modulet. Ultimo april vil klyngens indestående inkl. regionens indbetaling for 2026 fremgå.

Efter klyngekoordinators godkendelse af bilag sendes de automatisk til PLOs godkendelse. 

Hvis klyngen har udgifter fra marts 2026 eller tidligere, som endnu ikke er indberettet, skal økonomimodulet benyttes hertil.

Guide til brug af økonomimodulet (PDF)

‍

Klyngemidler

Hver klynge har en individuel konto i PLO med egne klyngemidler. Klyngenskonto kan tilgås i PLOs Økonomimodul i KiAPs klyngeplatform under fanen ”Økonomi”.

Klyngemidler tildeles hvert år ca. den 1. marts på baggrundaf antal lægekapaciteter og tilhørende gruppe 1 patienter i klinikker i klyngen.

I den nuværende et-årige overenskomst for 2026 er det aftalt, at beløbet til klyngemidler fastholdes på samme niveau som sidste år, dvs. ca. 3,65 kr. pr. gruppe 1 patient i klyngen, svarende til i alt ca. 20 mio kr. i alt.

Pengene er udbetalt til klyngens konto i PLO i marts 2026 og opdateret kontooversigt tilsendt klyngerne. Korrekt udbetaling forudsætter, at klyngekoordinator hvert år primo februar opdaterer klyngeregistreringen med korrekte ydernumre.

Der er hidtil udbetalt følgende beløb til klyngerne i overenskomstperioden 2022-2025:

2022: 1,12 kr. pr. gr. 1 patient
2023: 2,32 kr. pr. gr. 1 patient
2024: 3,55 kr. pr. gr. 1 patient
2025: 3,65 kr. pr. gr. 1 patient

Ved brug af konsulenttakst for honorering af indsatser i klyngen, anbefaler PLO, at klyngen benytter den officielt forhandlede plejehjemstakst. Her finder du PLOs seneste honorartabel.

Alle henvendelser vedrørende klyngens økonomi (brug af klyngemidler, anmodning om refusion af udlæg, honorarudbetalinger mv.) skal rettes til PLOs klyngesekretariat på mail klyngesekretariat.plo@dadl.dk eller telefon 35 44 10 82.

Vejledning om administration, økonomi og refusion af klyngemidler (PDF)

‍

Kontrakter

PLO har udarbejdet nedenstående skabelon til udarbejdelse af kontrakter for personer med opgaver i klyngen.

Udkast til kontrakter for klyngekoordinator, bestyrelsesmedlemmer og andre (Word)

‍

Generalforsamling/årligt møde i klyngen

KiAP har udarbejdet en samlet skabelon for håndtering af klyngens generalforsamling/årlige møde.

Skabelon til indkaldelse, dagsorden og referat af klyngens generalforsamling (PDF)

‍

Skift af klyngekoordinator eller bestyrelsesmedlem

Når klyngen skifter koordinator eller bestyrelsesmedlemmer er det vigtigt, at det bliver registreret under Min klynge på KiAP’s hjemmeside. Det er muligt at registrere fx en medkoordinator eller kasserer i bestyrelsen. Læs vejledningerne nedenfor.

Skift af klyngekoordinator på www.kiap.dk (PDF)

Skift/Tilføj bestyrelsesmedlem på www.kiap.dk (PDF)

‍

Opdatering af klyngens medlemmer

Ved ændringer i klyngens medlemmer (nye/ophørte ydernumre, skift i ejerlæger og ansatte læger) skal klyngekoordinator registrere det på KiAPs hjemmeside.

Opdateringen har betydning for korrekt træk af data og udbetaling af midler til klyngen.

Du finder vejledningen til at opdatere klyngemedlemmerne nedenfor.

Tilføj/fjern klyngemedlemmer på www.kiap.dk (PDF)

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte KiAP support.