Samarbejde og fællesskab

Hvordan støtter I hinanden som kompagnoner og ledere, også når I er uenige, eller hverdagen presser? Dette tema hjælper jer med at få forventninger frem, forstå hinandens perspektiver og få øje på det, I hver især bidrager med. Det kan styrke både arbejdsglæden og jeres evne til at stå sammen om klinikkens beslutninger.

Nedenfor kan I vælge mellem tre metoder med forskellige formål: fælles spilleregler, anerkendelse eller en mere fordybet samtale om trivsel. Begynd med den, der passer bedst til jeres aktuelle behov. Hent vejledningen hos PLO-E, og aftal, hvordan alle forbereder sig. Brug samtalen til at skabe en bedre forståelse af hinanden og, hvor det er relevant, konkrete aftaler om samarbejdet.

1. Fælles spilleregler: Relationel kontrakt (ca. 15-20 minutter ved fem deltagere)
Forbered skabelonen hver for sig.
Drøft fx uenighed, brudte aftaler og arbejdspres.
Skriv fælles aftaler ned.
‍

2. Anerkendelse: Det, vi vander, vokser (ca. 1 time)
Forbered, hvad I værdsætter hos hver kompagnon.
Fortæl på skift, hvad bidraget betyder.
‍

3. Fordybelse: Rosenholm-modellen (ca. 2 timer ved tre ledere.)
Lyt uden straks at løse problemer.
Undersøg balance, arbejdsglæde, læge- og lederopgaver samt relationer.

Hvad giver jer arbejdsglæde, og hvad gør det lettere at hjælpe hinanden i en travl hverdag? Med dette tema får læger og praksispersonale mulighed for at dele erfaringer og opdage styrker og behov, som ellers let bliver overset. Det giver et fælles afsæt for at styrke samarbejdet og værne om det, der allerede fungerer godt.

De fire metoder nedenfor hjælper jer med forskellige sider af arbejdsglæde, anerkendelse og samarbejde. Vælg én, der passer til jeres behov, og hent vejledningen og hjælpearkene hos PLO-E. Sørg for, at alle ved, hvad de skal forberede. Afhængigt af metoden får I enten større indsigt i hinandens bidrag eller fælles aftaler om, hvad I vil bevare og gøre anderledes i hverdagen.

1. Arbejdsglæde (ca. 1½ time)
Del konkrete oplevelser i små grupper, og saml det, der giver energi.
Brug hjælpearket.
‍

2. Tandsbjerg-modellen
Giv anonym anerkendelse af kollegers styrker.
Forberedelse over ca. én uge og 15-30 minutter på mødet.
Følg reglerne om fortrolighed.
‍

3. Samarbejde i en mindre klinik (1-2 timer)
Del oplevelser af hjælpsomhed, og aftal Fortsæt-Start-Stop.

‍

4. Samarbejde i en større klinik (ca. 1 time)
Udveksl postkort mellem faggrupper med anerkendelse og ønsker.

Ledelsen tager første skridt

Har I besluttet en ændring, som endnu ikke er blevet en del af hverdagen? Det kan være en ny arbejdsgang eller en indsats fra et klyngemøde. Dette tema hjælper jer med at skabe fælles forståelse for ændringen, inddrage medarbejdernes erfaringer og gøre det tydeligt, hvad der skal ske. Det giver bedre forudsætninger for, at beslutningen bliver gennemført og fastholdt.

Nedenfor får I overblik over metodens syv trin. Begynd i ledelsen med at afklare, hvad I vil ændre, hvorfor og med hvilket mål. Hent derefter vejledningen og hjælpearkene hos PLO-E. Gennem forløbet udarbejder I en konkret gennemførelsesplan med ansvar, aktiviteter og opfølgning, som I bruger og justerer sammen undervejs.

1. Beslut i ledelsen
   Afklar formål, mål, ressourcer og mulige benspænd.
2. Inddrag medarbejderne
   Brug Hoved-Hjerte-Ben til at tale om mening, motivation og parathed.
3. Lav gennemførelsesplanen
   Beskriv ansvar, aktiviteter, ressourcer og delmål.
4. Gør planen fælles
   Præsenter den og afklar de sidste spørgsmål.
5. Gennemfør
   Sæt de aftalte handlinger i gang.
6. Følg op og justér
   Hold korte stop-op-møder undervejs.
7. Saml læringen og fejr
   Anerkend indsatsen, og gør resultaterne synlige.