Tjekliste til facilitator

Denne tjekliste er til facilitator af klyngepakken om Børn og unge i psykisk mistrivsel.

Generelt:

• Læs artikel fra MPL om ”Manegemodellen” af Peter Voss og Rie Bengtsen og se video med Peter Voss om ”Manegemodellen”
• Læs Drejebog til manegemodellen og Tjekliste til facilitator
• Forbered cases og nedslag i cases grundigt

Forberedende møde:

• Om muligt deltag i et forberedende møde med klyngens bestyrelse. Facilitatorens rolle ved deltagelse i et forberedende møde kan være følgende:
  
  • At sikre at alle er enige i planen.
• Med ”alle” menes ”mødeejerne”. Det kan væreklyngen alene, men det kan også være et fællesskab med fx en kommunalrepræsentant.
• At alle roller på dagen er besat (se nedenfor).

• Afklare om der er en plan for referat/eller anden mødeopfølgning.
• Medfordel skaffe sig overblik over deltagerkredsen, særligt:
  
  • Hvem er klyngekoordinator?
  • Hvem repræsenterer PLO-K?
  • Hvem er praksiskonsulent for det berørte lægekommunale samarbejde?
  • Hvem repræsenterer det kommunale system og på hvilket niveau?

Under klyngemødet:

• Facilitatorens opgave under mødet vil være:
  
  • At sikre at dagsordenen overholdes, og at tiden holdes.
    
  • At få styr på, hvem der siger goddag, og hvem der siger farvel.
  • At sikre at aftalerne med caseoplæser er på plads.
  • At sikre at aftale med referent/”parkeringspladsansvarlig” er på plads, og at vedkommende som ansvar har at sikre at der bliver taget stilling til hvem og hvordan der følges op og hvordan tilbagemelding til klyngen gives.
  • Vednedslag i casen:
    
    • At invitere deltagerne op i manegen, når der er et nedslag.
    • At sikre at deltagerne i manegen fortæller, hvem de er, og hvor de kommer fra.
    • At sikre at deltageren formulerer sig kort ogklart – stil evt. opklarende spørgsmål eller invitér til dette framødedeltagerne, men lad deltagerne tale og tal kun lidt selv.
    • At sikre at deltagerne i manegen beskriver, hvordan man får fat i dem og deres tilbud.
  • At parkere problemstillinger som ikke umiddelbart kan løses eller opklares.

• Overvej at lade hver aktør blive stående i manegen, når de har redegjort for, hvilken indsats vedkommende kan bidrage med i situationen, og indtil alle, som kan bidrage, har budt ind. I kraft af de mange personer på scenen blive det synligt for alle medvirkende, at der allerede eksisterer mange mulige indsatser, og at man som behandler ikke er alene om opgaven.

‍